9 habilidades de um bom gerente de projetos – competências essenciais

O gestor de projetos é, certamente o principal responsável pelo sucesso ou fracasso de um objetivo. As habilidades de um gerente de projetos estão diretamente ligadas a esse fato.

Entretanto, isso não quer dizer que ele irá executar o trabalho sozinho. Na verdade, esse profissional tem capacidades específicas para conduzir uma equipe de sucesso, um projeto de sucesso.

Mas, quais seriam essas capacidades?

Aqui nesse post você verá as principais habilidades necessárias para se tornar um gerente de projetos de sucesso.

 

O que um gerente de projetos faz?

O gerente de projetos é a pessoa responsável por toda a rotina de um projeto.

Imagem - Gerente de Projetos

Assim, ele tem a responsabilidade de executar o planejamento de cada uma das etapas de um gerenciamento de projeto, definir metas e quais são os objetivos que precisam ser alcançados.

Além disso, esse é o profissional que precisa avaliar qual é o melhor método para o projeto.

Outras reponsabilidades de um gerente de projeto incluem:

  • Avaliar de maneira regular quais serão as métricas que precisam ser observadas;
  • A performance da equipe;
  • Problemas operacionais.

 

Habilidades necessárias para um bom gerente de projetos

 

#1 – Habilidades de um gerente de projetos: Liderança

A liderança é a habilidade de conseguir executar diversas atividades através de outras pessoas.

Um bom gerente de projetos consegue agir como um facilitador do trabalho.

Vale lembrar que existe uma grande diferença entre um chefe e um líder. Um gerente de projetos não manda, ele consegue conquistar a confiança e motivar as pessoas em prol do resultado proposto.

É fundamental que o gerente de projetos consiga se posicionar como um visionário e indicar o melhor caminho para gerar os melhores números.

Além disso, um líder é capaz de extrair sempre o melhor de cada membro da equipe, se comunicar corretamente, simplificar atividades complexas, aumentar o ânimo da equipe e lidar com os resultados, sejam eles positivos e negativos.

Claro, para fazer isso ele pode utilizar ferramentas de colaboração e de gestão de projetos, que ajuda a criar uma relação maior entre as pessoas.

 

#2 – Habilidades de um gerente de projetos: Comunicação

A comunicação é uma das principais razões de fracasso ou sucesso de um projeto.

Para que seja possível se comunicar de maneira límpida um bom gerente de projetos deve estar sempre cliente das partes interessadas.

Assim, é fundamental levar em consideração questões:

  • Sociais;
  • Culturais;
  • Relacionamentos;
  • Contexto geral do momento em que o projeto está sendo criado.

Através de uma comunicação aberta o trabalho em equipe se torna muito mais simples, assim como o alcance do alto desempenho, já que o relacionamento dos membros se torna mais confiável.

 

#3 – Habilidades de um gerente de projetos: Conhecimento no assunto

Com a gestão de projetos altamente flexível, é fundamental se manter atualizado sobre os conhecimentos aprendidos.

Esse tipo de conhecimento pode ser adquirido com cursos específicos ou uma educação informal, como treinamentos, palestras e workshops.

Além disso, como gerente de projetos é preciso estar por dentro das boas práticas de gestão de projetos, além de encontrar novas ferramentas que possam apoiar o seu trabalho.

 

#4 – Habilidades de um gerente de projetos: Organização

Muitos projetos acabam se destacando o obtendo grande sucesso por conta da excelente organização do mesmo.

Quando um gerente de projeto acaba cometendo um erro dentro dessa área, quedas de performance e atrasos podem ser frequentes.

Sendo assim, sempre mantenha uma boa organização, principalmente nos seguintes fatores:

  • Os custos do projeto;
  • Prazos;
  • A evolução do escopo;
  • Os níveis de produtividade de cada setor;
  • As datas de reuniões;
  • As metas e os objetivos de cada uma das etapas.

Se atentando a esses fatores, o gerente de projetos consegue evitar problemas e garantir um desempenho no dia a dia.

É muito comum, durante esse processo, o gestor optar por utilizar software para conseguir executar um trabalho de maneira segura e ágil. Através dele, toda a equipe consegue ter um ambiente centralizado para monitorar as atividades, o que ajuda a evitar erros e imprevistos.

 

#5 – Habilidades de um gerente de projetos: Gerenciar Conflitos

Um bom gerente de projetos consegue lidar com situações conflituosas durante algumas etapas dentro do projeto.

Dificilmente um projeto não terá algum tipo de conflito, mas, quando gerenciado corretamente, eles acabam trazendo benefícios para o projeto.

 

#6 – Habilidades de um gerente de projetos: lidar com crises

Mesmo depois de um bom planejamento, é fundamental colocar em pauta alguns riscos, afinal de contas, nenhum projeto está imune a situações de crise e imprevistos.

Sendo assim, é fundamental que um bom gerente de projetos consiga lidar com as condições adversas que podem surgir.

Nesse caso, ter o pulso firme e encorar algumas situações buscando as melhores possibilidades é essencial.

Assim, com uma equipe muito bem preparada, será possível colocar o projeto nos eixos novamente.

 

#7 – Habilidades de um gerente de projetos: saber negociar

A negociação precisa estar presente diariamente dentro de um gerenciamento de projetos, seja em acordo com clientes ou mesmo em conflitos da equipe.

Assim, um bom gestor de projeto precisa ter a sensibilidade de saber onde até ceder ou quando não deve fazer concessões do projeto.

A falta desse tipo de habilidade pode fazer com que o gestor acabe cedendo facilmente as pressões externas e internas, causando assim um desequilíbrio em todo o projeto.

 

#8 – Habilidades de um gerente de projetos: persistência

Diariamente os desafios surgem, como mencionado, problemas que acabam não sendo previstos e situações que irão exigir um trabalho duro. Essa é uma rotina natural de um gerente de projetos.

A princípio esses itens podem parecer desgastantes e difíceis e, de fato, pode ser, mas, conseguir colher os bons resultados é sempre muito recompensador.

Para isso é preciso persistência.

Você irá conseguir perceber que cada desafio irá exigir uma estratégia bem diferente e, para encontrar a melhor estratégia é preciso iniciar um raciocínio lógico e opções diversas.

Óbvio que essa habilidade não é simples, mas, se fosse, essa profissão não seria tão valorizada.

 

#9 – Habilidades de um gerente de projetos: objetividade

Manter a atitude mesmo diante do risco é a última habilidade de um gerente de projetos que cito aqui.

Ter a confiança de tomar as melhores decisões, mesmo sem todas as informações necessárias é crucial.

Nesse caso, o gestor irá precisar:

  • Identificar possíveis problemas;
  • Propor as melhores soluções;
  • Agir quando for necessário;
  • Lidera a equipe para que obtenham sucesso.

Na grande maioria das vezes, será preciso realizar alguns sacrifícios e tomar decisões diante de condições desfavoráveis e é preciso ser objetivo para obter sucesso nas escolhas.

Imagem explicativa - Gerente de Projetos

Depois desse artigo, espero que você tenha compreendido quais são as habilidades fundamentais para um gerente de projetos.

O mais importante é que você não precisa ter o dom para obter essas habilidades, você pode desenvolvê-las com o decorrer do tempo, o que torna a área muito mais motivadora.

Dedique-se a se tornar um bom profissional. A gestão de projetos é feita por pessoas.

 

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