Carreira de gestão de projetos – Dicas para começar

Se você está precisando de ajuda para começar a sua carreira de gestão de projetos esse post é para você. 

É muito comum ouvir esse tipo de pergunta de quem está tentando entrar nesse mercado, pois, sabe-se que o segmento exige experiência, mas se você não começa, como vai ter experiência? 

Bom, se você realmente está a fim de dar o seu primeiro passo, acompanhe esse artigo até o final que com certeza encontrará dicas úteis e práticas. 

Carreira de gestão de projetos – Por onde começar 

– A primeira experiência: 

Se esse é um segmento que exige que você tenha experiência para ser contratado, então comece buscando por projetos de voluntariados. 

Carreira de gestão de projetos - Experiência

Até porque como você vai conseguir experiencia se não te darem para você a primeira chance, você também não vai ter experiência, não é mesmo? 

Portanto, saiba que o voluntariado é uma das melhores ideias para que você consiga obter experiência dentro desse ramo. 

Além disso, essas organizações têm o mesmo sistema de funcionamento que uma empresa privada, seja regras e projetos. 

Acredito que a única diferença aqui é que você não vai receber pelo serviço, mas o desenvolvimento do projeto será o mesmo. 

Carreira de gestão de projetos – Tenha projetos pessoais: 

Outra ótima maneira de você começar a sua carreira de gestão de projetos é administrando os seus próprios projetos. 

Alguns projetos que você pode planejar incluem: 

  • Aniversário; 
  • Viagem; 
  • Reforma de casa; 
  • Compra de um novo apartamento. 

Se você não consegue aplicar as técnicas de gestão de projeto dentro dos seus próprios projetos, como você poderá fazer isso em uma grande empresa? 

– Invente um projeto: 

Outra ótima ideia para você começar a sua carreira na gestão de projetos é desenvolver um projeto que seja fictício. 

Se você for um engenheiro civil, por exemplo, veja quais são os documentos necessários para abrir um shopping. 

Ou seja, imagine que você vá fazer um grande projeto e crie ele na sua cabeça, começando a colocar no papel, como um exercício. 

Ao final, você verá que o projeto em si ficou bem interessante e pode vir a se tornar, futuramente, um projeto de verdade. 

O ideal é que você crie um projeto que esteja dentro da sua área, pois, não adianta desenvolver um projeto com itens superficiais. 

Na verdade, é fundamental colocar todos os detalhes em práticas e você só fará isso se saber sobre o setor. 

Portanto, avalie o seu setor e crie um projeto. 

Como obter sucesso na gestão de projetos? 

– Não fique só na teoria, vá para a prática: 

É muito comum ouvir as pessoas falando que para começar dentro dessa carreira a educação continuada é fundamental e, de fato, ela é mesmo. 

Carreira de gestão de projetos - Teoria e Prática

Digo isso porque muitas vezes o que está nos cursos e nos livros não é o suficiente para você fazer um bom trabalho como gerente de projetos. 

Acontece que a teoria que está no livro, não será colocada em prática exatamente como está ali. 

Por quê? 

Porque cada situação irá exigir de você uma adaptação pela situação que o seu plano de gerenciamento de projeto está vivenciando. 

Ou seja, saber somente a teoria não funciona, é preciso colocar em prática. 

Carreira de gestão de projetos – Aprenda constantemente: 

Uma das melhores maneiras de você ser um bom gerente de projetos é não deixar de aprender sobre a sua área e o que está em seu entorno. 

É graduado? Se especializa, para poder ter uma visão mais ampla da sua área. 

Já fez? Então comece a fazer cursos de capacitação para poder começar a atualizar os seus conhecimentos. 

É muito comum as empresas organizarem eventos, treinamentos, palestras e atualizações que estejam alinhadas as melhores práticas de gerenciamento de projetos. 

Além disso, esses são momentos incríveis para que você possa melhorar o seu networking. 

– Veja a mudança como algo natural: 

O gerenciamento de projetos é um dos trabalhos mais dinâmicos que existe, exigindo do profissional agilidade e flexibilidade para lidar com algumas questões. 

Nem sempre você terá controle sobre as mudanças e, muitas vezes, a melhor ideia é estar prontos para mudar quando necessário. 

Portanto, ao desenvolver um projeto, você deve criar diretrizes que precisam ser seguidas, mas elas não devem ser algo fixo e imutável. 

Imagens Representativa - Mudanças

Talvez seja necessário a mudança de um escopo ou uma promulgação pode acabar fazendo com que você mude por completo a maneira de conduzir o projeto. 

Estar focado nessas situações permite que você e sua equipe se prepare para qualquer mudança e vejam uma oportunidade de melhorar. 

Não se esqueça que as mudanças são naturais dentro de um planejamento, mas, ela não deve afetar a equipe, o que irá exigir de você disciplina e preparo. 

Carreira de gestão de projetos – Entenda como avaliar os riscos: 

A gestão de riscos é uma das áreas mais importantes que precisam ser gerenciadas. 

Entretanto, nem mesmo o melhor gerenciador do mundo vai conseguir dar toda a atenção devida. 

Durante o planejamento, você pode conduzir o brainstorming, o que irá te ajudar a identificar riscos que podem estar ligados ao projeto. 

Ser confiante demais aqui pode levar a sua equipe a um risco em potencial, o que irá impactar diretamente nos prazos estourados e custos maiores de orçamento. 

Não é à toa que uma das dicas que dei para iniciar a carreira na gestão de projetos é o amplo conhecimento do setor. 

Por quê? 

Porque, para algumas pessoas uma simples chuva pode não ser problema, mas para uma empresa de construção civil, as chances de o projeto parar são enormes. 

Ou seja, para quem não conhece o setor, esse pode ser um risco que nem sequer será considerado, entretanto, para aqueles que atuam dentro do ramo, é uma das maiores preocupações. 

 

– Não perca o foco dos resultados: 

Quando os prazos são definidos corretamente e o projeto se torna entregável, toda a equipe consegue se mobilizar, mantendo o foco nas coisas importantes. 

O ideal é que você converse com a sua equipe para que possa combinar as preferências de cada um, desde que eles deem o resultado esperado. 

Além desse passo garantir o maior envolvimento das pessoas, o projeto ganha uma consistência. 

Assim, ao invés de você ficar atento a execução em si, se mantenha atento aos resultados. 

 

Depois desse post, espero que tenha tido insights necessários que para começar a sua carreira de gestão de projetos. 

Caso tenha ficado com alguma dúvida sobre o tema, deixe uma mensagem no espaço dos comentários para que eu possa lhe ajudar. 

Grande abraço e até o próximo post.