Gestão de projetos de Recursos Humanos
sem gastar uma única hora de trabalho manual
Cenário do cliente
A Ibema, empresa referência na produção de papel-cartão, buscava implantar um novo modelo de gestão de um projeto para a área de Recursos Humanos.
O objetivo era monitorar uma matriz de desempenho potencial, de uma forma que fosse possível medir a performance dos colaboradores de acordo com o plano de carreira estabelecido.
Principal obstáculo encontrado
Para conseguir aplicar essa matriz ao perfil de todos os funcionários e as obter análises relevantes, a Ibema precisava de suporte tanto tecnológico, como metodológico, caso contrário esse modelo de gestão de projeto não seria possível.
Buscar as informações necessárias e analisá-las manualmente levaria muito tempo de trabalho, e ainda assim não representaria o status de desempenho de maneira confiável, devido a possibilidade de divergência de dados. Foi então que nos empenhamos em propor uma saída.
Solução trentim implantada
Nossos especialistas estudaram a situação e recomendaram o desenvolvimento de uma plataforma automatizada e customizada para a gestão do projeto, desde a coleta até o acompanhamento dos dados.
A solução criada tem início na submissão de um formulário para a coleta das respostas.
A partir desse ponto as informações seriam armazenadas automaticamente no SharePoint e conectadas a um painel completo no Power BI, onde a organização poderia acompanhar os resultados e os indicadores necessários para a inteligência do negócio.
A gestão desse projeto se tornou totalmente digital e independente de qualquer tarefa manual, o que possibilitou o resultado esperado e também elevou o nível de maturidade e controle da gestão do cliente.
Tecnologias utilizadas
Forms PRO, Power Automate, SharePoint e Power BI.