Redução de 4.500 horas mensais com a
gestão moderna de projetos
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Documentamos o processo completo nesse material: cenário anterior, processos identificados, solução proposta, entrega realizada e todo o resultado.
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Principal obstáculo encontrado
Por ser um processo trabalhoso e extremamente manual, essa tarefa ocupava uma semana inteira de trabalho de vários gestores da empresa, o que prejudicava significativamente a produtividade e performance de alguns setores.
Além do desperdício de horas de trabalho, a falta de confiabilidade e visibilidade dos dados era um fator crítico. Como os dados eram colhidos e centralizados manualmente o índice de dispersões era muito alto, e a empresa também precisava esperar o mês todo para ter essa visão, ao invés de poder acompanhar em tempo real, que era o desejável.
Solução trentim implantada
Nossos especialistas propuseram a integração e automatização desse processo, construindo relatórios e dashboards atualizados em tempo real que coletam automaticamente todas as informações necessárias do SharePoint utilizado na gestão dos projetos.
Além disso, o relatório exigido ao final do mês também passou a ser gerado automaticamente por meio de fluxos integrados a um modelo do Microsoft Word, o que zerou as horas de trabalho manual nessas tarefas.
A implantação dessa solução de gestão moderna de projetos gerou uma economia de cerca de R$100 mil reais mensais em horas de trabalho, além de ampliar o controle e a confiabilidade do processo.
Tecnologias utilizadas
SharePoint, Power BI, Power Automate e Microsoft Word.